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Il mondo di e Centri di competenza
Magazzino e Logistica

Il magazzino è il “crocevia” punto di intersezione di gran parte dei processi aziendali, in particolare per le aziende di distribuzione e manifatturiere. Il magazzino de il mondo di e ha lo scopo di ottimizzare i processi interni, migliorare i flussi, dare la massima efficienza a questo reparto.

Tutti gli aspetti del magazzino sono tenuti in debita considerazione ed affrontati nei loro aspetti peculiari:
- movimentazione e operazioni
- analisi e indicatori
- gestione operativa e fiscale

Sono previste le esigenze di aziende che gestiscono produzione interna e/o esterna, con depositi fisici o logici, che distribuiscono prodotti unitari o in confezione, che trattano prodotti con varianti o per taglie e colori, che promuovono gare commerciali con ovvie ripercussioni sul magazzino o che lavorano prodotti per conto terzi.
Particolarmente potente la gestione varianti che consente un numero di tipi variante (illimitato) differente per tipologia articolo con possibilità di variazione dipendente dal catalogo e la definizione di caratteristiche specifiche per variante (prezzo, costo standard, scorta minima, scorta massima, punto di riordino, …)

Le informazioni gestite dall'area magazzino sono quelle attinenti alle caratteristiche e alla movimentazione dei beni sia all'interno che verso l'esterno dell'azienda. Da queste scaturiscono in modo automatico le informazioni necessarie alla gestione civilistica e fiscale dell'azienda; infatti tutte le informazione gestite dal magazzino sono condivise con la parte amministrativa.

Sono ovviamente trattati codici aggiuntivi (bar code, codifica clienti, fornitori, codici per confezioni, ecc.), articoli sostitutivi o alternativi, così come è presente una completa gestione dei lotti e matricole .
Ancora più importanti sono le informazioni di carattere operativo che consentono la definizione di una gestione delle scorte adatta alle necessità dell'azienda, che ha l'esigenza di coniugare due bisogni contrapposti: un elevato livello di servizio nei confronti del cliente ed un basso livello delle scorte. Definite le politiche di gestione, queste sono implementate grazie a strumenti software parametrici che consentono la gestione dei materiali e il loro conseguente approvvigionamento; questa attività è molto delicata e coinvolge processi e logiche che dipendono dalla tipologia di azienda, dal tipo di referenza trattata, dal fornitore e dalla sua collocazione geografica.
Le aziende manifatturiere hanno necessità di gestione delle scorte che sono tipicamente differenti dalle aziende distributive ; per affrontare entrambi questi settori in maniera corretta sono stati introdotti strumenti specifici per ognuno di questi settori che consentono di rispondere alle richieste in maniera precisa e adeguata alle reali necessità.

Un altro aspetto fondamentale è il rapido ed efficiente supporto fornito all'operatività, quali la possibilità di registrare in maniera semplice e veloce la movimentazione, anche con dispositivi mobili. E' supportata tutta le gestione della etichettatura, codifica e lettura dei codici a barre , inclusi i codici in-store.

Sia per motivi legislativi che per ragioni legate ai processi di qualità è sempre maggiore il numero di aziende che hanno l'esigenza di trattare i singoli articoli per matricole o lotti con conseguente possibilità di tracciabilità . Altre aziende necessitano di una tracciabilità per commessa . La soluzione esa software consente un approccio graduale e mirato a questi tipi di attività che implicano la gestione di diverse tipologie di processi e richiedono strumenti appropriati per il loro supporto.

L' evasione ordini con controllo automatico associato all'utilizzo di lettori ottici permette di eliminare l'errore umano e automatizzare e velocizzare il processo; viene infatti eseguito il controllo sugli articoli evasi e relative quantità.

Il modulo spedizioni provvede alla generazione automatica della proposta dei documenti di evasione provvisori (pre-bolle, pre-fatture) o definitivi (DDT, fattura accompagnatoria) in funzione della priorità degli ordini da evadere e della disponibilità della merce a magazzino; la proposta può essere modificata dall'operatore fino ad ottenere il piano di spedizione. La funzione di “ picking ” permette la stampa delle liste di prelievo per il magazziniere che, una volta dichiarata la merce prelevata può passare, ove richiesto, alla successiva fase di imballo (“ packing list ”) e stampa distinta colli.

 

 

 

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