Professional Partner for your business


Home

Chi siamo

Prodotti

soluzioni

download

info e news
Il mondo di e Centri di competenza
Risorse Umane
In ogni realtà lavorativa interagiscono sempre due fattori fondamentali: gli strumenti e le persone.

Quest'ultima componente è senza dubbio la risorsa più preziosa perché una buona amministrazione del capitale umano si traduca nella possibilità di mettere in atto correttamente le strategie aziendali e di raggiungere i propri obiettivi di mercato. Le risorse umane e lo sviluppo delle loro competenze sono state oggetto, in questi ultimi anni, di rinnovate attenzioni da parte delle aziende, orientate a considerare il personale come investimento e fonte da cui attingere per incrementare il valore dell'azienda. Una leva di business, un vero vantaggio competitivo, che le aziende stanno imparando a gestire in maniera intelligente anche con il supporto della tecnologia.

Gestione ed amministrazione del personale

omnia è una soluzione di gestione e amministrazione di paghe e stipendi, pensata per gestire aziende di qualsiasi dimensione; grazie alla sua architettura flessibile e all'attivazione di funzionalità innovative, si declina in diverse configurazioni che permettono di soddisfare qualsiasi tipo di utente, dalla piccola/media realtà, che vuole rendersi autonoma nella gestione delle paghe, ai contesti più complessi con gestione distribuita su varie sedi.
La sua architettura e l'ampio spettro di casistiche aziendali consentono di fornire una completa visione, sia prospettica che storica, della situazione individuale dei dipendenti (ad esempio RAL, ferie, TFR, …) o dell'entità di cui essi fanno parte (categoria, reparto, centro di costo, …).
Ogni informazione è rigorosamente assoggettata a data validità, questo consente un vero e proprio controllo su ogni tipo di avvenimento rilevante e permette di gestire tutte le informazioni storiche di ogni dipendente.


Gestione e rilevamento presenze ed accessi

timecard è un applicativo progettato per una semplice e completa gestione del rilevamento delle presenze e il controllo degli accessi che permette di risolvere puntualmente tutti i problemi legati alla classificazione delle ore di lavoro e di assenza.
Può essere interfacciato a lettori di badge (anche mobili) o prelevare i dati da file precostituiti (ovvero da archivi provenienti da lettori o procedure esterne) ed è in grado di soddisfare tutte le esigenze operative e statistiche legate alla gestione della retribuzione del personale dipendente; garantisce inoltre l'esportazione verso le procedure paghe più diffuse sul mercato.
Nel settore rilevamento presenze, la richiesta di soluzioni integrate (ore di produzione o commessa) anche da parte di piccole o medie aziende è in continua crescita.
Le numerose opzioni selezionabili in fase di configurazione rendono timecard adattabile a qualsiasi realtà aziendale e lo rendono un valido strumento sia per la gestione di un numero limitato di dipendenti con turni e cicli semplici, sia per la gestione di migliaia di dipendenti con tipologie di orario estremamente diversificate.
La gestione delle presenze realizzata con timecard evita lunghe ed elaborate operazioni manuali, consente un notevole risparmio di tempo e un maggiore controllo delle informazioni.
La possibilità di conservare un archivio storico di più anni permette inoltre di effettuare ricerche e statistiche. timecard è anche una valida soluzione per il controllo accessi in azienda. Con l'utilizzo degli stessi lettori di badge opportunamente programmati con l'indicazione dei collaboratori autorizzati è possibile governare qualsiasi tipo di varco: sbarre, cancelli, porte, tornelli, ecc.


Gestione risorse umane

HR (Human Resources) rappresenta un sistema concreto e economico per una migliore gestione del personale: riduzione dei costi (meno sprechi e meno inefficienze), snellimento dei processi di gestione del personale e delle relative attività.
L'estrema flessibilità e scalabilità lo rendono adatto alle necessità operative di aziende di ogni comparto industriale, da quello manifatturiero a quello sanitario, dal terziario al finanziario; è la soluzione ideale per le aziende con più uffici o sedi da gestire.
HR è una soluzione modulare, versatile e web based, in grado di integrare soluzioni dell'area del personale già esistenti grazie a moduli applicativi utilizzabili separatamente; ognuno di questi moduli è in grado di operare anche in piena autonomia, indipendentemente dalla presenza di un applicativo paghe, eliminando qualsiasi duplicazione d'informazione.

Organigramma
Rappresenta graficamente in modo semplice ed immediato le funzioni, i compiti, i rapporti gerarchici, i flussi comunicativi esistenti nell'ambito dell'azienda, ottenendo organigrammi sia gerarchici che funzionali.

Curricula
Collegato al sito web dell'azienda, consente la completa gestione di ricerca e selezione del personale, dalla pubblicazione dei profili richiesti alla gestione dei colloqui individuali.
Il candidato è in grado, via web, di lasciare le proprie generalità, di compilare un Curriculum in modo guidato e di rispondere alla ricerca di specifiche figure professionali.

Carriere
È lo strumento fondamentale per monitorare le informazioni del personale dipendente e non. Ogni informazione anagrafica, retributiva, professionale, valutativa ed organizzativa è a disposizione in modo immediato e senza limiti temporali.
I responsabili possono pertanto monitorare l'assenteismo, definire obiettivi e budgettizzare eventuali premi, verificare il raggiungimento degli obiettivi, definire piani di carriere e monitorarne i passaggi retributivi.

Gestione documenti
Tramite questo modulo è possibile creare in modo semplice e veloce qualsiasi tipo di documento sia in formato Word o PDF: lettere di assunzione, contratti, comunicazioni agli enti, circolari, ecc.
Il dipendente seleziona il “modello” e i dati che servono per completare il documento vengono prelevati dalla base dati dei collaboratori.

Dotazioni personale
Con questo modulo è possibile determinare i tipi di beni da assegnare ai dipendenti (ammortizzabile o di consumo), la durata prevista, con l'eventuale addebito per l'uso e le regole di addebito, eventuale indicazione del benefit e gestire l'assegnazione da data a data al dipendente.

Rilevazione attività
Consente alle persone che lavorano all'interno dell'azienda o sul campo di comunicare il lavoro svolto suddividendo le ore per commessa, cliente o centro di costo. I dati raccolti possono essere utilizzati in modo semplice e flessibile per fini statistici o per controlli di gestione.

Buoni pasto
Con questo modulo è possibile determinare le regole per calcolare i buoni pasto spettanti ai dipendenti, prelevare le informazioni direttamente dalla gestione presenze di timecard o dalla giornaliera di omnia, generare il file di export alle società emittenti, produrre stampe statistiche personalizzabili e gestire direttamente in omnia la relativa indennità mensile.

Autorizzazione assenze
Gestisce l'intero iter di richiesta e autorizzazione di assenze. La singola risorsa inserisce la propria richiesta (ferie, permesso, missione), che segue un iter ben preciso, monitorabile in qualsiasi istante.
Può essere inoltrata a uno o più responsabili e ogni responsabile è in grado di conoscere in tempo reale l'esatta disponibilità di ferie e permessi, nonché l'impiego della risorsa stessa in qualsiasi arco temporale.

Nota spese
Il dipendente è in grado di inserire autonomamente le singole spese indicandone la categoria ed eventualmente il cliente o la commessa a cui la spesa si riferisce, può visualizzare le spese autorizzate o rifiutate.
Il responsabile è in grado di visualizzare tutte le spese per categoria o per singolo dipendente e autorizzare in tutto o in parte l'importo di spesa.

Budget
Questo modulo consente di effettuare il calcolo preventivo del costo del personale consideranto tutte le sue componenti (contributi, TFR, aumenti contrattuali, assenteismo, premi, ecc.), monitorare in tempo reale il costo consuntivo e analizzare le cause degli scostamenti.

Mensa
È un modulo ideato per la gestione delle mense aziendali. Può essere utilizzato con l'ausilio di un monitor touch screen e di un lettore badge. In tal modo gli utenti possono autenticarsi tramite il badge magnetico usato per la rilevazione presenze ed eseguire la prenotazione in modo estremamente semplice.

Outsourcing paghe

Un servizio offerto da esa software è l'elaborazione in outsourcing delle paghe, garantendo all'azienda l'accesso diretto ai dati e l'interrogazione e gestione in tempo reale. In questo modo l'azienda può sgravarsi da tutti gli adempimenti fiscali collegati alla gestione mensile delle paghe mantenendo all'interno la gestione diretta ad esempio di nota spese, budget, carriere e mensa.

Con l'utilizzo di omnia e dei moduli HR , l'azienda è in grado di creare un Portale Aziendale dedicato ai propri collaboratori attraverso il quale veicolare, ad esempio, la richiesta autorizzazione assenze, straordinari e nota spese, la gestione dei DPI e auto aziendali, la prenotazione dei pasti mensa o dei buoni pasto.

 

 

 

Il mondo di e
Risorse Umane
Produzione
Qualità
Area commerciale
CRM 24
- Modulo base
- Modulo marketing
- Modulo sales force automation
- Modulo post vendita
e business
Dettaglio
Fashion
Magazzino e Logistica
Area amministrazione, finanza e controllo
Business Intelligence
Document Management
Internet S. & T.
Ortems
Voip24
Sara System s.r.l. - Via S.Botticelli, 98 - 80126 - Napoli - P.IVA 06240071214 Copyright 2009
Contatti: info@sarasystem.it - Tel/Fax 081.7260830 - Mobile 335.444887